KFO Academy
Beratung vereinbaren

Erfahrungen

Das berichten Kunden über die Zusammenarbeit

Beratung vereinbaren
Dr. Hiltrud Dasy + Dr. Andreas Dasy

Praxisinhaber in Vechta und Cloppenburg

DASY & DASY – Die Kieferorthopäden
Kieferorthopädie

„Julia fusioniert Medizin und Unternehmertum wie kein anderer.

Durch einen klar strukturierten Praxisfahrplan hat Julia es uns ermöglicht, mehr Umsatz und Freizeit zu gewinnen, ein stabiles Team aufzubauen, zuverlässig neue Mitarbeiter zu gewinnen und unser Bestandsteam nachhaltig von bürokratischen Aufgaben zu befreien. Julia ist unser persönlicher Berater und unternehmerischer Sparringspartner.“

Vom traditionellen Behandler zum patienten­orientierten Gesundheits­unternehmer

Ausgangssituation

  • Wir hatten zuvor 37 verschiedene Lieferanten und einen umfangreichen Lagerbestand an vielfältigen Materialien und Behandlungsoptionen mit hoher Kapitalbindung und extrem hohem Zeitinvest unserer raren Fachkräfte.
  • Gleichzeitig verzeichneten wir ein starkes Praxiswachstum, das dazu führte, dass die vorhandenen Arbeitsabläufe nicht mehr optimal funktionierten. Unsere Mitarbeiter waren überlastet, und wir mussten eine große Anzahl neuer Patienten mit modernen Behandlungsmethoden integrieren.
  • Die Übernahme von zwei etablierten Kieferorthopädie­praxen mit jeweils eigenen Arbeitsabläufen und Behandlungsangeboten brachte zusätzlichen organisatorischen Aufwand und teambezogene Heraus­forderungen mit sich.

Ergebnis

  • Julia hat unsere Lieferanten von ursprünglich 37 auf 8 reduzuiert und den Einkauf automatisiert. Wir haben dadurch eine Vollzeitkraft je Standort gewonnen.
  • Die Arbeitsabläufe in beiden Praxen wurden synchronisiert und werden kontinuierlich an das Praxiswachstum angepasst, um Überlastung, Fluktuation und Überstunden zu vermeiden und Neupatienten auch weiterhin aufzunehmen zu können.
  • Die „DASYcademy“ wurde gegründet, ein standardisiertes, videobasiertes Einarbeitungssystem für neue Mitarbeiter. Dies ermöglicht es, Fachkräfte innerhalb von 3 Monaten einzuarbeiten und Quereinsteiger eigenverantwortlich in der KFO-Verwaltung einzusetzen.

Dr. Anne Spieckermann
Praxisinhaberin

Kieferorthopädische Facharztpraxis in Chemnitz Dr. Anne Spieckermann
Kieferorthopädie

„Endlich raus aus der Überforderung.

Frau Wenderhold hat uns das Vertrauen geschenkt, dass wir gemeinsam alles bewältigen können und uns als Team gestärkt und mir meine Freude wiedergebracht. Dank dieser Veränderungen kann ich nun wieder regelmäßig meinem Sport nachgehen und habe ausreichend Zeit für meine Familie. Mein Beruf macht mir wieder richtig Spaß.“

Fachkräftemangel durch Systeme umgangen

Ausgangssituation

  • Die Trennung von einer erfahrenen ZFA, die langfristige Erkrankung einer Vollzeit-Stuhlassistentin und die Schwangerschaft der Praxismanagerin führten zu akutem Zeit- und Kompetenzmangel. Das Team und die Ärztin waren chronisch überlastet.
  • Die Patientenversorgung war gefährdet, und die hohe berufliche Belastung führte dazu, dass wenig Zeit für die Familie blieb und kaum noch persönliche Auszeit möglich war.
  • Bewerbungen blieben grundsätzlich aus oder waren nicht geeignet und es wurde auf unerfahrene Quereinsteiger zurückgegriffen.

Ergebnis

  • Die Einarbeitung der Quereinsteiger wurde durch zuverlässige Skripte, gut geplante Abläufe, detaillierte Pläne und klare Prozesse unterstützt. Dies gewährleistete einen reibungslosen Praxisbetrieb, da jeder wusste, welche Rolle er zu erfüllen hatte.
  • Aufbau eines harmonischen, positiven Teams, mit dem die Arbeit wieder Spaß macht.
  • Genug Zeit für persönliche Angelegenheiten wie Familie, Sport und Freizeit.

Dr. Hendrik Singelmann, Dr. Jan-G. Wenderhold, Marc Strothmann
Inhaber in Aurich

HNO Zentrum Aurich
HNO Sprechstundenpraxis mit Belegbettenklinik

„Ein Online-Tool verdoppelt die Einnahmen.

In unserer humanmedizinischen Praxis sind steigende Einnahmen aus Privatliquidationen entscheidend, um Betriebskosten zu decken und erstklassige medizinische Versorgung zu gewährleisten. 

Julia hat uns dazu ermutigt, innovative Ansätze zu verfolgen und auch unternehmerisch zu denken und zu planen. “

2 x mehr Privatliquidationen durch Terminkalender

Ausgangssituation

  • Die Einschränkung unseres Budgets und der Mangel an Fachärzten in unserer Region führten zu finanziellen Verlusten, zwangen uns zu erheblichen Überstunden und setzten unser gesamtes Team einer erheblichen Mehrbelastung aus.
  • Die telefonische Erreichbarkeit war so schlecht, dass unsere Online-Bewertungen immer schlechter wurden, und wir befürchteten, dass Privatpatienten wegbleiben könnten.

Ergebnis

  • Die Einführung eines gut überlegten und strukturierten Online-Terminkalenders reduzierte die Telefonanrufe für Terminvereinbarungen deutlich und ermöglichte einen Anstieg auch bei Selbstzahlern.
  • Mitarbeiter und Patienten waren gleichermaßen begeistert und die Privatliquidationen verdoppelten sich fast innerhalb von 6 Monaten.
  • Dank Julias zusätzlicher Ideen und Konzepte konnten wir unsere Arbeitszeiten verkürzen und unser Einkommen kontinuierlich im zweistelligen Bereich steigern.

Dr. Hiltrud Dasy + Dr. Andreas Dasy
Praxisinhaber in Vechta und Cloppenburg

DASY & DASY – Die Kieferorthopäden
Kieferorthopädie

„Viel hilft viel.

Dank Julia’s Unterstützung verzeichnen wir einen konstanten Zustrom von Patienten, die zu unserem Behandlungsangebot passen. Julia ist seit sechs Jahren bei uns, und es macht einfach richtig Spaß. Seitdem haben wir auch mehr Zeit für unsere persönliche Freizeit und das ist das, was wir heute als Mediziner wieder haben sollten.“

Wiederholt Invisalign Apex Provider Nr. 1

Ausgangssituation

  • Als neue Praxisinhaber traten wir die Nachfolge zweier etablierter traditioneller Praxen an. Es fehlte an einem einheitlichen Erscheinungsbild, und wir mussten uns lokal bei Patienten und Überweisern etablieren.
  • Die Mehrheit unserer Patienten kam durch Überweisungen oder Empfehlungen von zufriedenen Patienten zu uns, wir wussten nicht, wie man dies aktiv in unserem Sinne unterstützen kann.

Ergebnis

  • Julia hat unsere Praxen online und offline perfekt sichtbar gemacht und ein einheitliches Erscheinungsbild geschaffen.
  • Sie hat alle Kontaktpunkte unserer Patienten mit unserer Praxis so optimal koordiniert, dass wir kontinuierlich Patienten aus verschiedenen Gruppen anziehen und die Empfehlungsrate deutlich gesteigert wurde.
  • Wir gehören nun deutschlandweit zu den führenden KFO-Praxen im Bereich der Schienentherapie bei Jugendlichen und Erwachsenen und das nun im dritten Jahr in Folge.

Dr. Annegret Naumann, Dr. Luise Schelz, Dr. Jan Stumper
Praxisinhaber mit 2 Standorten in Bremen


HNO Bremen Nord
HNO

„Patienten vertrauen Menschen, daher müssen wir sichtbar werden.

Mit Julia’s Imagefilm haben wir nicht nur passende Mitarbeiter gewonnen, sondern auch neue Patienten für unsere Praxis. Wir werden immer wieder persönlich darauf angesprochen, dass Patienten aufgrund dieses Videos den Weg zu uns gefunden haben.“

21 % mehr Privatliquidationen mit 1 Video

Ausgangssituation

  • Ein hoher Anteil an Senioren und Stammpatienten deckelte die Möglichkeiten für profitables Wachstum.
  • Hohes Angebot an Fachärzten vor Ort

Ergebnis

  • 21 % mehr Privatliquidation in einem Quartal
  • Steigerung des Bekanntheitsgrades beider Standorte

Dr. Michael Uecker
Praxisinhaber in München

Dr. Uecker Fachzahnarzt für Kieferorthopädie
Kieferorthopädie

„Es gibt keine zweite Chance für einen ersten Eindruck.

Patienten entscheiden heute im Bruchteil von Sekunden, ob sie Dich und Deine Praxis sympathisch finden. Julia hat unseren online Auftritt daher detailgenau abgestimmt und umgesetzt. Einfach toll!“

Wöchentlich qualifizierte Selbstzahler gewinnen

Ausgangssituation

  • Veralteter Online-Auftritt der Praxis war unvollständig und spiegelte nicht das hochwertige Behandlungsangebot wider
  • Patienten hatten keine Möglichkeit, sich bereits online einen richtigen Eindruck von der Praxis zu machen
  • Eine Möglichkeit, online schnell und mühelos Termine zu buchen, gab es nicht und die Anmeldung war regelmäßig überlastet mit Neupatientenanrufen

Ergebnis

  • In nur sechs Wochen haben wir eine moderne, patientenorientierte Website erstellt, die unsere Praxis optimal repräsentiert
  • Um den hohen Patientenanfragen gerecht zu werden, haben wir ein maßgeschneidertes Online-Formular entwickelt, das eine Vorqualifizierung der Anfragen ermöglicht und passende Termine vergeben kann
  • Dies hat zu einer wöchentlichen Zunahme qualifizierter Patientenanfragen geführt, und sowohl Mitarbeiter als auch Patienten sind stolz auf den professionellen Auftritt unserer Praxis im Internet und empfehlen uns gerne

Dr. Annegret Naumann, Dr. Luise Schelz, Dr. Jan Stumper
Praxisinhaber mit 2 Standorten in Bremen

HNO Bremen Nord
HNO

„Ohne Julia hätten wir nicht überlebt. Als sie zu uns kam, wussten wir echt nicht weiter.

Sie hat an beiden Standorten das Team komplett neu aufgestellt und zu uns passende Damen gefunden. Wir durften endlich wieder auswählen und nicht nur nehmen, was kam.“

6 qualifizierte Fachkräfte eingestellt in nur 3 Monaten

Ausgangssituation

  • Eine herausfordernde Teamzusammensetzung mit einer „Königsmacherin“ führte zu Kündigungswelle von guten Kräften, einem hohem Krankenstand und somit zu einer chronischen Unterbesetzung an beiden Standorten, dies nur 6 Monaten nach der Praxisübernahme
  • Die Ärzte mussten teilweise selbst an die Anmeldung und Assistenzaufgaben übernehmen, die Patientenversorgung war sogar gefährdet
  • Bewerbungen blieben aus oder vielversprechende Kandidaten sagten einfach ab

Ergebnis

  • 27 qualifizierte Bewerbungen von Fachkräften in 3 Monaten
  • 6 MFAs eingestellt
  • Zusätzlicher Bewerberpool aus 67 Kandidaten aufgebaut
  • Privatliquidation über 20% gesteigert in 3 Monaten

Carsten Tischler
Praxisinhaber in Damme

Zahnarzt Carsten Tischler
Zahnmedizin

„Ich habe nicht mehr daran geglaubt.

Nach nur 3 Monaten Zusammenarbeit mit Julia musste ich sogar passenden Bewerbern absagen – unglaublich.“

3 qualifizierte Vollzeitkräfte + DH + ZMV eingestellt in nur 3 Monaten

Ausgangssituation

  • Der Mangel an Vollzeitkräften führte zur Überbelastung der Teilzeitkräfte und schlechter Stimmung im Team
  • Die zusätzliche Kündigung von Vollzeitkräften gefährdete die Patientenversorgung und es konnten keine neuen Patienten mehr aufgenommen werden
  • Die Fehler häuften sich bis hin zu großen Verlusten in der Abrechnung mangels ausreichender Zeit für die Dokumentation

Ergebnis

  • Schließen der Lücke und zusätzlicher Ausbau der PZR Kapazitäten, Neupatienten können wieder aufgenommen werden und Preise angepasst werden
  • Mehr Kapazitäten durch Straffung der Prozesse und ausreichend Personal in der Stuhlassistenz, sodass auch bei Urlaub und Fehlzeiten entspannt gearbeitet werden kann
  • Pool an 28 lokalen Fachkräften für die Zukunft

Dr. Hiltrud Dasy + Dr. Andreas Dasy
Praxisinhaber, 2 Standorte

DASY & DASY – Die Kieferorthopäden
Kieferorthopädie

„Es läuft von alleine, ich muss mich um nichts mehr kümmern.

Wir waren auf der Suche nach einer grundsätzlichen Lösung des Fachkräftemangels, ohne selbst ständig Zeit darin zu investieren. Mit Julias Unterstützung sind wir innerhalb eines Jahres zum regionalen Top-Arbeitgeber geworden. Aktuell arbeiten wir mit Julia daran, die Arbeitsabläufe schneller und fehlerfrei zu gestalten und somit weitere Kapazitäten zu bekommen, um auch in Zukunft entspannt zu arbeiten.“

9 qualifizierte Fachkräfte, 2 Ärzte und 6 Azubis eingestellt in nur 12 Monaten

Ausgangssituation

  • Eine hohe Anzahl an Teilzeitkräften führte zur Unterbesetzung und somit Überlastung am Nachmittag im gesamten Team
  • Viele junge Kolleginnen und ein Mangel an erfahrenen Kräften führte zu Unruhe und Unsicherheit im Team und somit stieg die Fluktuation
  • Teilzeitkräfte mussten regelmäßig einspringen oder Patiententermine verlegt werden, fast jeder Tag war eine Überraschung

Ergebnis

  • 9 qualifizierte und erfahrene Fachkräfte, 2 Ärzte und 6 Azubis in 12 Monaten
  • Durch die Entlastung der Mitarbeiter verbesserte sich das Betriebsklima
  • Ein einzigartiges Ausbildungsprogramm ermöglicht eine sichere und passende Besetzung aller Azubi-Stellen
mehr Mitarbeiterzeit pro Woche
Ø 0 Stunden
geringeres Kündigungsrisiko
0 %
bessere telefonische Erreichbarkeit
0 x

Diese Praxen vertrauen uns:

Beratung vereinbaren

Praxisinhaber über die Zusammenarbeit mit uns

Dr. Michael DunkerKinderheilkunde
„Die Beratung war für unsere Praxis eine echte Bereicherung. Mit Julias Unterstützung haben wir eine erhebliche Steigerung der Patientenzufriedenheit erreicht. Ihre Vorschläge zur Optimierung der Arbeitsabläufe haben uns wirklich geholfen.“
Dr. Anne SpieckermannKieferorthopädin
„Die Einblicke in die Digitalisierung von Praxen haben uns geholfen, unsere internen Abläufe zu optimieren. Julia hat uns gezeigt, wie wir unsere Praxis digitalisieren und unsere Patientenversorgung verbessern können. Ihre Empfehlungen waren präzise und praxisnah, und sie hat uns geholfen, unsere Abläufe effizienter zu gestalten.“
Dr. Marius Niederammerangest. Zahnarzt
„Ich war skeptisch, als ich von Julias Diensten hörte, aber sie hat unsere Praxis in nur wenigen Monaten komplett transformiert. Meine Praxis hat sich unter Julias fachkundiger Anleitung erheblich verbessert. Ihre innovativen Ideen für die Patientengewinnung und das Patientenmanagement waren ein wahrer Segen für uns.“

Was passiert im persönlichen Strategiegespräch?

01

Analyse

Wir machen wortwörtlich eine „Röntgenaufnahme“ von Ihrem Unternehmen und Ihren individuellen Zielen. So können wir ganz genau auf Ihre Situation eingehen.

03

Klarheit

Außerdem beantworten wir Ihnen all Ihre offenen Fragen. Nach unserem Gespräch haben Sie absolute Klarheit über Ihre Situation und wie Sie langfristig den Fortbestand Ihrer Praxis sichern.

02

Strategie

Wir beraten Sie bezüglich Ihrer Situation und erarbeiten gemeinsam einen Fahrplan, damit Sie immer wissen, was der nächste Schritt ist, um messbare Ergebnisse zu erzielen.

04

Zusammenarbeit

Passt alles von Ihrer und meiner Seite aus, besprechen wir, wie eine potenzielle Zusammenarbeit aussehen könnte und wie die nächsten Schritte konkret aussehen könnten.
Beratung vereinbaren

So läuft eine Zusammenarbeit mit uns ab

01
ANALYSE & STRATEGIE

Um Ihre akute Personalsituation zu lösen, beginnen wir mit einer gründlichen Analyse Ihres Praxisstatus, um die genauen Bedürfnisse und Herausforderungen zu identifizieren.

Auf Grundlage der Analyse entwickeln wir eine Strategie, die Ihnen schnell helfen wird, Ihren Personalengpass zu überwinden und so ein hohes Maß an Sicherheit & Stabilität zurückzugewinnen.

02
UMSETZUNG & EINSTELLUNG

Wir stellen sicher, dass Ihre Praxis in Ihrer Region bei den richtigen Bewerbern bekannt wird. Während der Umsetzungsphase halten wir Sie kontinuierlich über den Fortschritt auf dem Laufenden, damit Sie stets den Überblick und die nötige Klarheit über den gesamten Prozess haben.

Sobald wir die geeigneten Kandidaten identifiziert haben, unterstützen wir Sie bei der Auswahl und Einstellung der ersten Bewerber, um Ihren Personalbedarf zu decken.

03
AUSBAU & BETREUUNG

Wir bauen einen kontinuierlichen Bewerberstrom für Ihre Praxis auf, sodass Sie immer Zugriff auf qualifizierte Mitarbeiter haben und nicht mehr in eine Situation des Fachkräftemangels geraten.

Unsere Filtersysteme selektieren Bewerber im Vorfeld, sodass Sie sich nur noch mit Kandidaten beschäftigen müssen, die tatsächlich zu Ihrer Praxis passen. Dadurch können Sie Ihre Praxis erfolgreich ausbauen und wachsen lassen.

Beratung vereinbaren

Unser Standort

Unser Büro befindet sich im Herzen der Universitätsstadt und ehemaligen großherzoglichen und fürstlichen Residenz Oldenburg, von wo aus wir unsere Kunden in ganz Deutschland betreuen und ständig neue, effizientere Strategien entwickeln.

Dank unserer digitalen Arbeitsweise sind persönliche Treffen vor Ort jedoch nicht erforderlich.

© 2025 | Innomedik GmbH.
Alle Rechte vorbehalten.

Facebook-square Linkedin Instagram Youtube