So werden Sie die Praxis in Ihrer Region:

Zu einem reibungslosen Praxisalltag für Sie selbst, Ihre Patienten und Ihre Mitarbeiter

durch automatisierte Abläufe und glasklare Strukturen.

Erhöhen Sie durch die Automatisierung von Aufgaben und die Implementierung von digitalen Lösungen deutlich die Effizienz in Ihrer Praxis

Senken Sie den Verwaltungsaufwand dauerhaft und minimieren Sie Ihre Fehlerquote

Werden Sie zu einem Top-Arbeitgeber, indem Sie die Arbeitsbelastung in Ihrem Team verringern und Ihr Team gerne zur Arbeit kommt

Bieten Sie eine Behandlung auf höchstem Niveau: Die Zufriedenheit der Patienten auch mit dem Praxisservice führt zu einer höheren Empfehlungsrate und einer besseren Praxisbewertung

Wissen Sie noch, wie es war, als Sie genügend Mitarbeiter hatten, die mit Ihnen an einem Strang gezogen und Ihre Praxis am Laufen gehalten haben?

Bestimmt kennen Sie Situationen wie diese:

Aufgrund nicht vorhandener Standards und Abläufe machen Mitarbeiter heute häufiger Fehler. Das führt oft zu Zeitverlust, Nacharbeit und steigender Unzufriedenheit bei allen Beteiligten.

Die anfallende Arbeit stapelt sich, und es bleiben Dinge liegen. Praxisinhaber verlieren passende Patienten und Mitarbeiter, weil alle immer unzufriedener sind. Es bleibt keine Zeit, neue Dinge umzusetzen, wie z. B. eine digitale Abrechnung.

Sie als Praxisinhaber haben kaum Zeit, sich um die Optimierung von Abläufen oder die Beantwortung von Mitarbeiterfragen zu kümmern. Sie sind ständig damit beschäftigt, Brände zu löschen und die Praxis am Laufen zu halten.

Aufgrund von Personalmangel werden Rechnungen, besonders Privatrechnungen, verspätet und auch fehlerhaft erstellt. Dies verursacht Liquiditätsengpässe, sodass die Praxis ihre eigenen Rechnungen verspätet zahlt.

Aufgrund des Personalmangels werden oft notwendige Materialien nicht rechtzeitig bestellt. Dadurch fehlen bei Behandlungen oft Materialien und Ihre Praxis muss improvisieren.

Weil es nicht „die eine Wunderlösung“ gibt, die für jeden zutrifft.

Unsere Methodik – so individuell wie Ihre Praxis

Jede Praxis hat individuelle Anforderungen und diese schauen wir uns ganz genau an:

01

Als Mediziner und Unternehmer denken und handeln

Heutzutage ist es genauso wichtig, ein erfolgreicher Unternehmer zu sein, wie auch ein herausragender Mediziner. Deswegen helfen wir bei einem Besuch vor Ort, Ihre Ziele und Visionen für Ihre Praxis zu definieren und einen klaren Fahrplan zu erstellen. Erhalten Sie eine Führungsperson, um bessere Preise für Ihre Praxis zu erzielen und setzen Sie sich aktiv für die Interessen Ihrer Praxis ein. Das Implementieren von Unternehmertum als Praxisinhaber wird nicht nur Ihre Praxis langfristig stärken, sondern es wird Ihnen auch ermöglichen, bessere Medizin zu machen und den Fokus wieder auf das zu legen, was am wichtigsten ist – Ihre Patienten.

02

Planbare und zuverlässige Praxisabläufe

Jede erfolgreiche Praxis hat klar definierte Abläufe und macht den Besuch beim Arzt zu einem „angenehmen Erlebnis“ – Weiterempfehlung gerade im Bereich der Erwachsenenbehandlung sind die Folge.

Vom Terminbuchungsprozess über die Patientenaufnahme und Anamneseerhebung bis zu Mitarbeiterschulungen. Wenn alles einen geregelten Ablauf besitzt, werden Fehler minimiert und die Effizienz steigt.

So können neue Mitarbeiter in kürzester Zeit eingelernt werden, um Ihre Praxis langfristig zu unterstützen.

03

Schnelle Entlastung für einen stabilen und planbaren Praxisalltag

Wir helfen Ihnen, wiederkehrende Arbeitsabläufe zu automatisieren und Personalkapazitäten freizusetzen und bringen Ordnung in Ihre Praxisabläufe, Teamstrukturen und Patienten-Management-Systeme. Konkret bedeutet das für Sie, dass Sie schneller Ihre gesetzten Ziele erreichen können und Zeit gewinnen.

Ein Online-Terminkalender wirkt Wunder, um z.B. über 25 % mehr Selbstzahler und Privatpatienten zu gewinnen. Er ermöglicht den Patienten, ihre Termine bequem von zu Hause aus zu buchen, und minimiert gleichzeitig den Aufwand für die Terminvergabe in der Praxis. Durch automatische Terminerinnerungen wird zudem die „Nicht-Erscheinungsrate“ um 70 % gesenkt. Bei Bedarf können Termine auch einfach online abgestimmt verschoben werden, was die Anmeldung zusätzlich entlastet.

Diese Ergebnisse können Sie nach einer Zusammenarbeit mit uns erwarten:

30 % mehr Kapazität

ohne einen einzigen Mitarbeiter einzustellen

60 % weniger Fehler

Die Quote von Fehlern sinkt auf ein Minimum durch optimierte Praxisabläufe

86% Mitarbeiterzufriedenheit

Mitarbeiter lassen sich nicht mehr abwerben

50% weniger SOS-Termine

mehr Zeit für Patienten und keine Fließbandarbeit

50 % mehr Privatliquidation

durch eine einwandfreie Abrechnung und mehr Umsatz

In 3 Monaten Einlernzeit für Quereinsteiger

vollwertiges & qualifiziertes Teammitglied einarbeiten

Dr. Hiltrud Dasy + Dr. Andreas Dasy

Praxisinhaber in Vechta und Cloppenburg

DASY & DASY – Die Kieferorthopäden
Kieferorthopädie

„Julia fusioniert Medizin und Unternehmertum wie kein anderer.

Durch einen klar strukturierten Praxisfahrplan hat Julia es uns ermöglicht, mehr Umsatz und Freizeit zu gewinnen, ein stabiles Team aufzubauen, zuverlässig neue Mitarbeiter zu gewinnen und unser Bestandsteam nachhaltig von bürokratischen Aufgaben zu befreien. Julia ist unser persönlicher Berater und unternehmerischer Sparringspartner.“

Vom traditionellen Behandler zum patientenorientierten Gesundheitsunternehmer

Ausgangssituation

Wir hatten zuvor 37 verschiedene Lieferanten und einen umfangreichen Lagerbestand an vielfältigen Materialien und Behandlungsoptionen mit hoher Kapitalbindung und extrem hohem Zeitinvest unserer raren Fachkräfte.
Gleichzeitig verzeichneten wir ein starkes Praxiswachstum, das dazu führte, dass die vorhandenen Arbeitsabläufe nicht mehr optimal funktionierten. Unsere Mitarbeiter waren überlastet, und wir mussten eine große Anzahl neuer Patienten mit modernen Behandlungsmethoden integrieren.
Die Übernahme von zwei etablierten Kieferorthopädiepraxen mit jeweils eigenen Arbeitsabläufen und Behandlungsangeboten brachte zusätzlichen organisatorischen Aufwand und teambezogene Herausforderungen mit sich.

Ergebnis

Julia hat unsere Lieferanten von ursprünglich 37 auf 8 reduzuiert und den Einkauf automatisiert. Wir haben dadurch eine Vollzeitkraft je Standort gewonnen.
Die Arbeitsabläufe in beiden Praxen wurden synchronisiert und werden kontinuierlich an das Praxiswachstum angepasst, um Überlastung, Fluktuation und Überstunden zu vermeiden und Neupatienten auch weiterhin aufzunehmen zu können.
Die „DASYcademy“ wurde gegründet, ein standardisiertes, videobasiertes Einarbeitungssystem für neue Mitarbeiter. Dies ermöglicht es, Fachkräfte innerhalb von 3 Monaten einzuarbeiten und Quereinsteiger eigenverantwortlich in der KFO-Verwaltung einzusetzen.

Dr. Anne Spieckermann
Praxisinhaberin

Kieferorthopädische Facharztpraxis in Chemnitz Dr. Anne Spieckermann
Kieferorthopädie

„Endlich raus aus der Überforderung.

Frau Wenderhold hat uns das Vertrauen geschenkt, dass wir gemeinsam alles bewältigen können und uns als Team gestärkt und mir meine Freude wiedergebracht. Dank dieser Veränderungen kann ich nun wieder regelmäßig meinem Sport nachgehen und habe ausreichend Zeit für meine Familie. Mein Beruf macht mir wieder richtig Spaß.“

Fachkräftemangel durch Systeme umgangen

Ausgangssituation

Die Trennung von einer erfahrenen ZFA, die langfristige Erkrankung einer Vollzeit-Stuhlassistentin und die Schwangerschaft der Praxismanagerin führten zu akutem Zeit- und Kompetenzmangel. Das Team und die Ärztin waren chronisch überlastet.
Die Patientenversorgung war gefährdet, und die hohe berufliche Belastung führte dazu, dass wenig Zeit für die Familie blieb und kaum noch persönliche Auszeit möglich war.
Bewerbungen blieben grundsätzlich aus oder waren nicht geeignet und es wurde auf unerfahrene Quereinsteiger zurückgegriffen.

Ergebnis

Die Einarbeitung der Quereinsteiger wurde durch zuverlässige Skripte, gut geplante Abläufe, detaillierte Pläne und klare Prozesse unterstützt. Dies gewährleistete einen reibungslosen Praxisbetrieb, da jeder wusste, welche Rolle er zu erfüllen hatte.
Aufbau eines harmonischen, positiven Teams, mit dem die Arbeit wieder Spaß macht.
Genug Zeit für persönliche Angelegenheiten wie Familie, Sport und Freizeit.

Dr. Hendrik Singelmann, Dr. Jan-G. Wenderhold, Marc Strothmann
Inhaber in Aurich

HNO Zentrum Aurich
HNO Sprechstundenpraxis mit Belegbettenklinik

„Ein Online-Tool verdoppelt die Einnahmen.

In unserer humanmedizinischen Praxis sind steigende Einnahmen aus Privatliquidationen entscheidend, um Betriebskosten zu decken und erstklassige medizinische Versorgung zu gewährleisten.

Julia hat uns dazu ermutigt, innovative Ansätze zu verfolgen und auch unternehmerisch zu denken und zu planen. “

2 x mehr Privatliquidationen durch Terminkalender

Ausgangssituation

Die Einschränkung unseres Budgets und der Mangel an Fachärzten in unserer Region führten zu finanziellen Verlusten, zwangen uns zu erheblichen Überstunden und setzten unser gesamtes Team einer erheblichen Mehrbelastung aus.
Die telefonische Erreichbarkeit war so schlecht, dass unsere Online-Bewertungen immer schlechter wurden, und wir befürchteten, dass Privatpatienten wegbleiben könnten.

Ergebnis

Die Einführung eines gut überlegten und strukturierten Online-Terminkalenders reduzierte die Telefonanrufe für Terminvereinbarungen deutlich und ermöglichte einen Anstieg auch bei Selbstzahlern.
Mitarbeiter und Patienten waren gleichermaßen begeistert und die Privatliquidationen verdoppelten sich fast innerhalb von 6 Monaten.
Dank Julias zusätzlicher Ideen und Konzepte konnten wir unsere Arbeitszeiten verkürzen und unser Einkommen kontinuierlich im zweistelligen Bereich steigern.

mehr Mitarbeiterzeit pro Woche

Ø 0 Stunden

geringeres Kündigungsrisiko

0 %

bessere telefonische Erreichbarkeit

0 x

Diese Praxen vertrauen uns:

Praxisinhaber über die Zusammenarbeit mit uns

„Die Beratung war für unsere Praxis eine echte Bereicherung. Mit Julias Unterstützung haben wir eine erhebliche Steigerung der Patientenzufriedenheit erreicht. Ihre Vorschläge zur Optimierung der Arbeitsabläufe haben uns wirklich geholfen.“

„Die Einblicke in die Digitalisierung von Praxen haben uns geholfen, unsere internen Abläufe zu optimieren. Julia hat uns gezeigt, wie wir unsere Praxis digitalisieren und unsere Patientenversorgung verbessern können. Ihre Empfehlungen waren präzise und praxisnah, und sie hat uns geholfen, unsere Abläufe effizienter zu gestalten.“

„Ich war skeptisch, als ich von Julias Diensten hörte, aber sie hat unsere Praxis in nur wenigen Monaten komplett transformiert. Meine Praxis hat sich unter Julias fachkundiger Anleitung erheblich verbessert. Ihre innovativen Ideen für die Patientengewinnung und das Patientenmanagement waren ein wahrer Segen für uns.“

Voriger

01

Analyse

Wir machen wortwörtlich eine „Röntgenaufnahme“ von Ihrem Unternehmen und Ihren individuellen Zielen. So können wir ganz genau auf Ihre Situation eingehen.

03

Klarheit

Außerdem beantworten wir Ihnen all Ihre offenen Fragen. Nach unserem Gespräch haben Sie absolute Klarheit über Ihre Situation und wie Sie langfristig den Fortbestand Ihrer Praxis sichern.

02

Strategie

Wir beraten Sie bezüglich Ihrer Situation und erarbeiten gemeinsam einen Fahrplan, damit Sie immer wissen, was der nächste Schritt ist, um messbare Ergebnisse zu erzielen.

04

Zusammenarbeit

Passt alles von Ihrer und meiner Seite aus, besprechen wir, wie eine potenzielle Zusammenarbeit aussehen könnte und wie die nächsten Schritte konkret aussehen könnten.

So läuft eine Zusammenarbeit mit uns ab

ANALYSE & STRATEGIE

Um Ihre akute Personalsituation zu lösen, beginnen wir mit einer gründlichen Analyse Ihres Praxisstatus, um die genauen Bedürfnisse und Herausforderungen zu identifizieren.

Auf Grundlage der Analyse entwickeln wir eine Strategie, die Ihnen schnell helfen wird, Ihren Personalengpass zu überwinden und so ein hohes Maß an Sicherheit & Stabilität zurückzugewinnen.

UMSETZUNG & EINSTELLUNG

Wir stellen sicher, dass Ihre Praxis in Ihrer Region bei den richtigen Bewerbern bekannt wird. Während der Umsetzungsphase halten wir Sie kontinuierlich über den Fortschritt auf dem Laufenden, damit Sie stets den Überblick und die nötige Klarheit über den gesamten Prozess haben.

Sobald wir die geeigneten Kandidaten identifiziert haben, unterstützen wir Sie bei der Auswahl und Einstellung der ersten Bewerber, um Ihren Personalbedarf zu decken.

AUSBAU & BETREUUNG

Wir bauen einen kontinuierlichen Bewerberstrom für Ihre Praxis auf, sodass Sie immer Zugriff auf qualifizierte Mitarbeiter haben und nicht mehr in eine Situation des Fachkräftemangels geraten.

Unsere Filtersysteme selektieren Bewerber im Vorfeld, sodass Sie sich nur noch mit Kandidaten beschäftigen müssen, die tatsächlich zu Ihrer Praxis passen. Dadurch können Sie Ihre Praxis erfolgreich ausbauen und wachsen lassen.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

„Wie lange dauert es, bis ich erste Ergebnisse in meiner Praxis sehe?“

Generell sehen Praxen, die mit Julia zusammenarbeiten, innerhalb der ersten 3 Monate deutliche Verbesserungen. Dies kann jedoch je nach Ausgangssituation und gewünschten Veränderungen variieren.

„In welchem Preissegment bewegen sich die Dienstleistungen?“

Das hängt vom Umfang und der spezifischen Anforderung ab. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot nach einem Erstgespräch.

„Muss ich bestehende Systeme oder Software wechseln?“

Nein. Julias Team arbeitet daran, sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme zu integrieren. Falls jedoch eine Software-Optimierung vorteilhaft erscheint, wird dies in Absprache vorgeschlagen.

„Wie gehe ich vor, wenn ich mit Julia Wenderhold zusammenarbeiten möchte?“

Kontaktieren Sie uns einfach über unsere Webseite oder telefonisch. Nach einem Erstgespräch definieren wir gemeinsam die nächsten Schritte.

„Wie beginnt der Prozess der Zusammenarbeit?“

Zunächst gibt es ein ausführliches Erstgespräch. Hier werden Ihre Bedürfnisse, Ziele und Herausforderungen besprochen, um eine individuelle Lösung zu erarbeiten. Danach wird sich der Praxisalltag genauestens angeschaut, um schnell Verbesserungen erzielen zu können.

„Gibt es Referenzen oder Erfolgsgeschichten von zufriedenen Kunden?“

Ja, auf unserer Webseite finden Sie zahlreiche Erfahrungsberichte und Fallstudien von Praxen, die erfolgreich ihr Praxismanagement optimiert haben und dadurch effizienter und entspannter arbeiten können.

So werden Sie die Praxis in Ihrer Region:

Zu einem reibungslosen Praxisalltag für Sie selbst, Ihre Patienten und Ihre Mitarbeiter

Wissen Sie noch, wie es war, als Sie genügend Mitarbeiter hatten, die mit Ihnen an einem Strang gezogen und Ihre Praxis am Laufen gehalten haben?

Bestimmt kennen Sie Situationen wie diese:

Weil es nicht „die eine Wunderlösung“ gibt, die für jeden zutrifft.

Unsere Methodik – so individuell wie Ihre Praxis

01

Als Mediziner und Unternehmer denken und handeln

02

Planbare und zuverlässige Praxisabläufe

03

Schnelle Entlastung für einen stabilen und planbaren Praxisalltag

Diese Ergebnisse können Sie nach einer Zusammenarbeit mit uns erwarten:

30 % mehr Kapazität

60 % weniger Fehler

86% Mitarbeiter­zufriedenheit

50% weniger SOS-Termine

50 % mehr Privatliquidation

In 3 Monaten Einlernzeit für Quereinsteiger

Dr. Hiltrud Dasy + Dr. Andreas Dasy

Vom traditionellen Behandler zum patienten­orientierten Gesundheits­unternehmer

Ausgangssituation

Ergebnis

Fachkräftemangel durch Systeme umgangen

Ausgangssituation

Ergebnis

2 x mehr Privatliquidationen durch Terminkalender

Ausgangssituation

Ergebnis

Diese Praxen vertrauen uns:

Praxisinhaber über die Zusammenarbeit mit uns

Was passiert im persönlichen Strategiegespräch?

01

Analyse

03

Klarheit

02

Strategie

04

Zusammenarbeit

So läuft eine Zusammenarbeit mit uns ab

FAQ – Häufig gestellte Fragen

„Wie lange dauert es, bis ich erste Ergebnisse in meiner Praxis sehe?“

„In welchem Preissegment bewegen sich die Dienstleistungen?“

„Muss ich bestehende Systeme oder Software wechseln?“

„Wie gehe ich vor, wenn ich mit Julia Wenderhold zusammen­arbeiten möchte?“

„Wie beginnt der Prozess der Zusammenarbeit?“

„Gibt es Referenzen oder Erfolgsgeschichten von zufriedenen Kunden?“

Unser Standort

86% Mitarbeiterzufriedenheit

Vom traditionellen Behandler zum patientenorientierten Gesundheitsunternehmer

„Wie gehe ich vor, wenn ich mit Julia Wenderhold zusammenarbeiten möchte?“